Introdução
Um dos maiores desafios enfrentados por pequenos e médios empreendedores é manter o controle financeiro da empresa. E, no centro desse desafio, está o registro correto e contínuo das entradas e saídas — ou seja, tudo o que entra de receita e tudo o que sai como despesa.
Muitos gestores só percebem a importância desse controle quando enfrentam falta de capital de giro, dívidas inesperadas ou mesmo problemas para pagar fornecedores e funcionários. A boa notícia? É possível evitar tudo isso com organização, disciplina e as ferramentas certas.
Por que controlar entradas e saídas é tão importante?
Esse controle permite:
- Visão clara do fluxo de caixa
- Tomada de decisões baseadas em dados reais
- Antecipação de problemas financeiros
- Planejamento de investimentos e cortes de custos
- Evitar surpresas com saldo negativo
Empresas que controlam bem as entradas e saídas têm mais fôlego financeiro, evitam endividamento e conseguem crescer com mais segurança.
Entradas: o que deve ser registrado
- Vendas à vista e a prazo
- Recebimentos de boletos e cartões
- Pagamentos de clientes recorrentes
- Receitas extras (aluguéis, comissões, juros recebidos)
Dica: Sempre categorize suas receitas para entender quais fontes geram mais retorno.
Saídas: o que não pode faltar no controle
- Pagamento de fornecedores
- Despesas fixas (aluguel, internet, luz, salários)
- Compras de materiais e mercadorias
- Impostos e tributos
- Investimentos e despesas eventuais
Dica: Estabeleça um padrão de classificação das despesas (ex: fixas, variáveis, essenciais, supérfluas).
Formas de controlar entradas e saídas
1. Planilhas financeiras
💡 Útil no início, mas com limitações:
- Risco de erro manual
- Não atualiza automaticamente
- Exige dedicação constante
Ideal para empresas que ainda estão no começo e têm poucos movimentos.
2. Cadernos ou anotações manuais
🚫 Pouco recomendado:
- Informações facilmente perdidas
- Dificuldade de organização
- Sem relatórios ou visão de longo prazo
3. Sistemas de gestão (ERP)
✅ Altamente recomendado:
- Automatiza lançamentos de vendas e despesas
- Gera relatórios em tempo real
- Permite acompanhamento diário do fluxo de caixa
- Facilita a conciliação bancária
- Ajuda na emissão de notas fiscais
TARGET ERP: a ferramenta ideal para controlar entradas e saídas
Com o TARGET ERP, sua empresa pode:
- Registrar e classificar entradas e saídas automaticamente
- Integrar com o sistema de vendas e emissão de NF
- Acompanhar o saldo em tempo real
- Receber alertas sobre prazos de pagamentos e recebimentos
- Visualizar relatórios gráficos por período, categoria e centro de custo
Resultado: Você tem total controle financeiro, ganha tempo e evita erros comuns.
Erros mais comuns no controle financeiro
❌ Misturar finanças pessoais com as da empresa
❌ Registrar vendas, mas esquecer os custos
❌ Lançar despesas com atraso ou incompletas
❌ Não acompanhar o saldo em tempo real
❌ Não categorizar receitas e gastos
Passo a passo para organizar seu controle financeiro
- Separe uma conta bancária exclusiva para a empresa
- Registre todas as movimentações, sem exceções
- Use categorias para receitas e despesas
- Faça conciliação bancária semanal
- Gere relatórios mensais de análise financeira
- Use um sistema como o TARGET ERP para automatizar
Benefícios de um controle financeiro eficiente
- Previsibilidade financeira
- Redução de riscos e endividamentos
- Mais facilidade na tomada de decisões
- Identificação de gargalos e oportunidades
- Melhor relacionamento com fornecedores e clientes
- Sustentabilidade no crescimento
Conclusão
Controlar entradas e saídas é um dos pilares da gestão inteligente. Sem esse controle, sua empresa navega às cegas — e os riscos são altos.
Ao adotar um sistema de gestão como o TARGET ERP, você ganha agilidade, segurança e clareza nos seus dados financeiros. A organização começa pelo caixa — e com o controle certo, o sucesso é uma consequência natural.
